Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor - Kemunculan komputer pribadi dan mesin faks pada pertengahan 1980an, disertai terobosan di bidang telekomunikasi, menciptakan peluang bagi pekerja kantoran untuk desentralisasi. Desentralisasi juga dirasakan menguntungkan pengusaha dalam hal biaya overhead yang lebih rendah dan produktivitas yang berpotensi lebih besar.

Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor
Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor - Resepsioni kantor virtual
Baca artikel virtual kantor berikut ini:
Bekerja dari rumah telah dilakukan oleh perusahaan besar seperti Xerox atau Yahoo, hal ini dimungkinkan karena mesin fax, koneksi internet 4G, telpon seluler, instan messenger seperti Yahoo instan messenger di komputer sekarang ada whatsapp di handphone. Semua itu membantu perusahaan-perusahaan pemula (start up) bertumbuh contohnya adalah Apple, Microsoft, Ebay, Facebook, Snapchat atau Alibaba di China, Kaskus & Tokopedia dari Indonesia. [Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor]

Ide "paperless" yaitu kantor tanpa menggunakan kertas. Hal ini bisa dilakukan dengan cara mengubah dokumen menjadi bentuk digital. Ide "going paperless" ini diklaim dapat menghemat biaya, meningkatkan produktivitas, menghemat ruang, membuat dokumentasi dan berbagi informasi lebih mudah, menjaga informasi pribadi lebih aman, dan membantu lingkungan hutan yang semakin berkurang di seluruh dunia bahkan di Indonesia sehingga kertas semakin mahal karena produk-produk dari kayu semakin langka. [Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor]

Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor
Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor

Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor
Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor

Desain Interior Kantor Virtual & Penyewaan Ruang Kantor


Dengan semakin banyaknya permintaan ruang kantor bersama atau kantor virtual tentu hal ini merupakan suatu kesempatan untuk para pemilik gedung-gedung perkantoran untuk menyewakan ruangan dalam gedungnya. Terutama gedung-gedung perkantoran di Jakarta atau kota-kota besar di Indonesia yang kosong atau tidak ada penyewanya untuk lantai 2 - lantai 5.

Gedung-gedung tersebut tidak ada peminat sewanya karena kendala-kendala, salah satunya seperti pengaturan akses tangga ke lantai berikutnya,  area pertokoan yang laku disewakan hanya lantai dasar. Gedungnya di pinggir jalan tetapi bukan di jalan protokol dan sebagainya, sehingga peminat penyewaan ruang kantornya tidak ada. [Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor]

Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor
Banyak gedung 2-5 lantai yang kosong tanpa penyewa

Bila Anda adalah pemilik gedung yang mengalami hal-hal tersebut di atas, tentunya harus menggunakan cara berbeda untuk memasarkan ruang-ruang gedung Anda yang kosong tersebut. Cara penyewaan ruang kantor per meja sama halnya seperti menjual produk secara eceran. Supaya lebih menarik peminat sewa ruang kantor Anda tersebut, maka juga harus ada nilai tambah lainnya.

Bila Anda tertarik dengan ide atau pendekatan pemasaran ruang kantor virtual seperti pemaparan di atas, maka Anda dapat menghubungi telpon 085103-889537 untuk pembicaraan lebih lanjut & detil seperti desain ruangan kantor Anda yang murah & menarik, cara-cara pemasarannya, rahasia menciptakan nilai tambah bagi penyewa dan banyak lainnya yang menarik untuk dibicarakan.

Ini satu lagi yang tak kalah manarik prospeknya. Bila Anda adalah seorang investor tentunya mencari peluang-peluang bisnis lainnya selain penyewaan ruang gedung Anda yang kosong tersebut. Dengan penyewaan model kantor virtual tersebut maka Anda bisa menemukan peluang-peluang bisnis lainnya dari penyewa-penyewa tersebut, sehingga Anda bisa berinvestasi semacam Waren Bufet dalam skala kecil. Siapa tahu Anda bisa seperti Jack Ma pemilik Alibaba atau Pierre Omidyar pendiri Ebay. [Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor]

Bermanfaat untuk networking antar pengguna kantor virtual

SWOT Kantor Virtual


Permasalahan yang pelik di kota besar seperti Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya adalah keterbatasan lahan untuk membangun bangunan baru di jalan-jalan protokol, karena sudah sedemikian sesaknya bangunan yang ada, serta juga area-area peruntukan tata kota yang tidak boleh digunakan untuk bangunan fisik bertingkat.

Revolusi kantor konvensional  terjadi sejak ditemukannya internet. Mulai digantikan metode konvensional dengan metode baru secara digital.  Perubahan pada fisik kantor seperti alamat gedung kantor telah berubah menjadi alamat  e-mail dan situs web perusahaan. Ini  berarti efisiensi di bidang lahan peruntukan bangunan yang semakin lama memang semakin menyempit. Selain  jam  kerja menjadi tidak terikat waktu kerja normal dan bisa dilakukan kapan saja.  [Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor]

Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor
Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor dengan ruang rapat representatif

Di kota besar seperti Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya telah muncul perusahaan-perusahaan penyedia layanan kantor virtual yang siap memberikan fasilitas ruang kantor fisik, layanan receptionis, ruang rapat tanpa seseorang itu harus memiliki itu semua. Cukup dengan cara sewa harian seperti layaknya di hotel, butuh ruang kerja atau ruang rapat hanya dengan menelepon untuk memesan, dan check out ketika pekerjaan selesai.

Kantor virtual di kota Surabaya

Untuk mengetahui bagaimana prospek ke depan dari penerapan sistem kantor virtual ini, kami melakukan analisa SWOT sederhana yang meneliti bagaimana kekuatan, kelemahan, peluang serta tantangan yang  dihadapi.  Analisa ini memberi gambaran umum  untuk memahami sistem kantor virtual itu sendiri. [Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor]

Strenght / Kekuatan - Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor

  • Pengurangan biaya untuk sewa kantor, biaya perluasan ruang dan biaya pemeliharaan fisik kantor.  
  • Pengurangan biaya alat-alat kantor, furnitur kantor, arsip kantor. Komputerisasi cenderung mengarah tanpa kertas. 
  • Mengurangi hambatan seperti hujan, macet mau pun jarak. 

Weakness / Kelemahan - Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor

  • Hubungan sosial rendah, bentuk salam dan perintah lebih singkat. Orang berjuang untuk mengikuti kecepatan mesin. 
  • Semangat kerja rendah, sekali lagi karena kurangnya interaksi sosial sehingga tidak ada umpan balik positif terhadap hasil kerja. 
  • Kemampuan & pengalaman kerja sebelumnya tidak berlaku & berubah menjadi kemampuan operasional komputer.

Opportunity / Peluang - Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor

  • Kemajuan Infrastruktur akses internet & jumlah pengguna internet meningkat, sehingga sistem kantor virtual berpeluang  untuk berkembang. 
  • Fasilitas  penunjang  yang  semakin murah seperti gadget, komputer dan koneksi internet makin cepat.  
  • Lebih banyak dampak positif seperti efektif dan efisiensi pekerjaan kantor, penghematan waktu & jarak, biaya & energi serta produktifitas.

Thread / Tantangan - Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor

  • Masih belum banyak orang yang mengetahui manfaat kantor virtual. 
  • Permasalahan teknikal seperti listrik dan jaringan internet. 
  • Kebiasaan bekerja secara fisik & manual sehingga merasa lebih aman dan nyaman, selain ketakutan akan sifat maya. 
  • Melemahkan rasa kemanusiaan dan sosial, interaksi secara  fisik tidak ada, sehingga kepekaan memudar.  

Kesimpulan Kantor Virtual - Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor


Analisis  SWOT memperlihatkan bahwa sistem ini memberikan dampak  positif yang sesuai dengan kebutuhan kota-kota besar di Indonesia saat ini  dan pada masa yang akan datang. Sistem kantor virtual memiliki peluang besar untuk berkembang lebih luas penggunaannya karena memiliki nilai keuntungan yang lebih signifikan, di bandingkan beberapa kelemahannya.

Di kota-kota besar dunia di Amerika, Eropa & Jepang yang biaya perolehan tanah & pembangunan gedung sangat mahal kantor-kantor virtual ini sudah menjamur. Hal ini bisa diketahui dari kantor-kantor virtual yang beroperasi di gedung-gedung mewah di Jakarta banyak dari luar Indonesia. [Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor]

Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor
Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor